Wielu ludzi marzy o założeniu własnej firmy, rozpoczęciu działalności gospodarczej i nigdy więcej nie martwieniu się o pieniądze. Niemniej jednak około 80% początkujących przedsiębiorców ponosi porażkę i zamyka swoje firmy w pierwszym roku działalności. Oczywiście, jednym z powodów niepowodzenia może być niestabilna sytuacja gospodarcza w kraju. Jednak najczęstszym problemem jest niewłaściwa organizacja i zarządzanie firmą. W tym artykule omówimy 7 głównych błędów popełnianych przez biznesmenów przy zakładaniu firm.

Błąd 1: Niewłaściwe rozdział finansów

Większość biznesmenów ma ogólny budżet na swoją firmę i osobiste potrzeby. To największy błąd. Należy oddzielić środki na rozwój firmy od budżetu rodzinengo. Środki finansowe na te dwie sfery życia należy zrównoważyć i nie mieszać ich.

Dla każdej dziedziny życia, w tym dla biznesu, należy planować finanse. Wszystkie transakcje należy rejestrować, notując wydatki. Przynajmniej w przyszłości nie będzie pytań, gdzie poszła konkretna suma. Tego rodzaju kontrolę finansową można prowadzić za pomocą dedykowanego oprogramowania - programu dla centrów usługowych Gincore. Dzięki temu oprogramowaniu będziesz mógł nie tylko kontrolować pieniądze, ale także zwiększyć efektywność swojego biznesu.

Błąd 2: Niewystarczająca kontrola finansów

W każdej firmie stale następuje obrót finansowy: na konto wpływają dochody z transakcji i sprzedaży, a następnie dokonywane są wypłaty wynagrodzeń pracownikom, wydatki na rozwój. Jeśli nie kontrolujesz przepływu pieniędzy, to na niektóre cele ciągle będą brakować środków. Niewłaściwe lub niewystarczające rozdzielenie pieniędzy, brak kontroli nad finansami prowadzi do wielu problemów i strat.

Potrzebujesz programu dla centrum usługowego, aby prowadzić rachunkowość finansów w swojej firmie. To oprogramowanie rejestruje wszystkie transakcje, dzięki czemu będziesz mógł kontrolować wszystkie przepływy i rozdzielać pieniądze zgodnie z przeznaczeniem, a także utworzyć rezerwę finansową. W tym przypadku Twój biznes będzie chroniony przed wieloma nieprzewidzianymi sytuacjami.

Błąd 3: Osobiste wydatki z pieniędzy firmy

Jeśli planujesz dokonać dużej osobistej zakupu i pobierasz na to pieniądze z dochodów firmy, ryzykujesz szkodę dla swojego przedsiębiorstwa. Te finanse są przeznaczone wyłącznie na rozwój i stabilność twojego biznesu. Żadne osobiste zakupy nie mogą być dokonywane na koszt Twojej firmy.

Odpowiedzialny przedsiębiorca powinien ustalić dla siebie akceptowalne miesięczne wynagrodzenie. Te pieniądze można wykorzystać na osobiste potrzeby, ale nie wolno ich wyprowadzać z budżetu firmy. Nie bez powodu udane osoby mówią, że pieniądze powinny pracować, dlatego finanse firmy zapewnią stabilność Twojego biznesu. Program zarządzania centrum usługowego posiada funkcje do wypłaty wynagrodzeń wszystkim pracownikom, włączając w to kierownika firmy. Ta opcja jest konfigurowalna i działa automatycznie.

Błąd 4: Brak finansowego rezerwuaru

W każdej firmie powinien być finansowy rezerwuar. Musisz rozdzielać pieniądze na wszystkie obszary działalności, a także mieć zapas na nieprzewidziane wydatki i sytuacje awaryjne. Ta kwota może uratować Twój biznes przed bankructwem, dlatego ostrożni przedsiębiorcy wcześniej tworzą i regularnie uzupełniają finansowy rezerwuar. Do rejestracji finansowego rezerwuaru i kontroli nad pieniędzmi w ogóle doskonale nadaje się Gincore - program do rachunkowości centrum usługowego.

Błąd 5: Nieplanowane inwestycje

Niektórzy biznesmeni stale inwestują pieniądze w swoje przedsiębiorstwo, niektóre transakcje są dokonywane impulsywnie i bez rozważenia wszystkich ryzyk. Rozwijanie przedsiębiorstwa powinno odbywać się stopniowo, a inwestycje należy podejmować tylko wtedy, gdy są na nie środki. Niemożliwe jest natychmiastowe przeskoczenie kilku etapów rozwoju, osiągając sukces w najkrótszym możliwym czasie. Na etapie rozwoju nie będziesz w stanie uchronić swojego biznesu przed wszystkimi niepowodzeniami, dlatego przed każdą transakcją należy dokładnie przemyśleć wszystkie ryzyka.

Błąd 6: Relaks po pierwszych sukcesach

Jeśli osiągnąłeś pierwsze sukcesy w biznesie, nie oznacza to, że już możesz się zrelaksować, przestać kontrolować i robić to, na co masz ochotę. Sukces i zysk nie będą cię stale towarzyszyć, jeśli przestaniesz pracować. Zazwyczaj zwycięstwa są krótkotrwałe, a dla stabilności nie wolno tracić głowy i nadal pracować. W tym pomoże ci system CRM dla centrum usługowego Gincore. Przeprowadza on wszelkiego rodzaju rachunkowość, kontroluje finanse, pracę podwładnych i automatyzuje wiele zadań. Ponadto program dostarcza statystyk, analizy i wszystkie wskaźniki biznesowe. Analizując te dane, można uniknąć większości problemów i prowadzić swoją firmę we właściwym kierunku.

Błąd 7: Brak innowacyjnych technologii

Obecnie dla biznesu istnieje wiele gotowych przypadków, strategii rozwoju, projektów, rozwiązań programowych. Bez tych narzędzi niemożliwe jest zbudowanie udanego przedsiębiorstwa. Korzystając z oprogramowania dla centrum usługowego, będziesz iść z duchem czasu. Jeśli zgłębisz rynek produktów IT, to najlepszym systemem jest Gincore. To program do obsługi centrum obsługi, warsztatu, sklepów online i stacjonarnych, salonów urody, usług wynajmu i innych branż biznesowych. Obecnie wielu przedsiębiorców na całym świecie korzysta z tego programu i odnosi sukcesy. Zacznij korzystać z Gincore, aby w krótkim czasie zwiększyć swoje dochody i doprowadzić swoje przedsiębiorstwo na wyższy poziom.

Wypróbuj za darmo